Kurz erklärt
Am Anfang steht ein Grund für die Anmeldung, meist ein Lead-Magnet oder ein konkreter Vorteil wie Termine vor der Veröffentlichung. Danach folgen automatisierte Nachrichten in festgelegten Abständen, die Vertrauen aufbauen und typische Fragen klären, bevor ein Angebot kommt. Später übernimmt der reguläre Newsletter.
Der Vorteil gegenüber Social Media liegt im direkten Zugang. Der Verteiler gehört dem Unternehmen und ist unabhängig von Reichweitenschwankungen oder gesperrten Konten. Deshalb ergänzen sich beide Wege: Social Media erzeugt Aufmerksamkeit, der Newsletter hält den Kontakt.
Rechtlich ist die Einwilligung Pflicht, in der Regel per Double-Opt-in mit Bestätigungslink, dazu ein sauberer Abmeldelink und Impressum in jeder Mail. Inhaltlich gilt: lieber selten und relevant als wöchentlich und beliebig. Abmeldungen sind normal und kein Grund, die Frequenz zu erhöhen.
In der Praxis
Ein Küchenstudio im Bremer Umland sammelt über Instagram Anmeldungen für eine Planungscheckliste. Danach folgen vier automatische E-Mails: typische Maßfehler, Zeitplanung, Geräteauswahl, dann die Einladung zum Planungstermin. Wer den Termin nicht bucht, erhält monatlich Projektbeispiele. Ein Teil der Anmeldungen meldet sich erst nach einem Jahr, wenn der Umbau ansteht, und kennt das Studio dann bereits.
Tipp aus der Agentur: Vier bis fünf automatische E-Mails reichen für den Start, jede mit einem Thema. Wichtiger als die Zahl ist ein klarer Anlass für die Anmeldung.
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